¡Hola digiblogueros!
En esta era de la globalidad, el mundo
pasa volando a nuestro alrededor sin darnos cuenta de los cambios que va
dejando.
Quién no se ha cruzado con alguien
conocido en la calle y éste le ha contestado el saludo con la típica frase de:
- - ¡voy deprisa y
corriendo, como todos los días!
¿Os suena?
Pues en el ámbito empresarial pasa lo
mismo, mientras los segundos pasan, hay cosas que se van quedando obsoletas, y
en nuestro ámbito: “el tecnológico”, esto ocurre muy a menudo. Las aplicaciones
se esfuman y vienen otras nuevas que sustituyen a las anteriores. De tal forma
que, el tiempo es nuestro mejor aliado, porque una de las formas, que tienen
las empresas de ahorrar en costes, es mejorando la fluidez de sus trabajadores,
la realización de tareas, sistemas, mecanismos… en definitiva, optimizar todo
el circuito funcional de la empresa en todos sus aspectos.
Es por eso que, hoy vamos a hablar de
la utilísima herramienta “Yammer”.
Poned atención a los que os vamos a
contar porque los siguientes párrafos no tienen desperdicio.
Bien, “Yammer” es una herramienta de Microsoft que
actúa como una red social pero en el ámbito empresarial, esto es, lo que busca
es mejorar el trabajo en equipo de todos los trabajadores de una empresa y en
todos sus niveles jerárquicos. Pero no cabe compararla con cualquier red
social, porque ésta está hecha para el ámbito empresarial, es decir, no es
abierta al público, únicamente a los trabajadores de la propia empresa y por lo
tanto es privada y más segura; aunque no al 100% claro.
¿Por
qué elegimos hablar de Yammer?
Yammer nos parece una herramienta
excelente para mejorar la comunicación interna de las organizaciones, sobre
todo a nivel horizontal, e incluso en la distancia, y desde diferentes lugares,
todos los trabajadores pueden conocer en tiempo real lo que se está realizando
en su empresa, opinar sobre cómo se podría mejorar algunas áreas o tareas o
cualquier cosa que consideren; perfeccionando así la agilidad en la resolución
de labores y ayudando a que se alcancen los objetivos con un menor gasto.
Y porque 400 de las 500 empresas más
importantes del mundo son clientes de algún servicio Yammer.
Por eso, y porque son más sus ventajas
que inconvenientes hemos pensado que nuestro público debía de saberlo. ¿Os
parece poca razón?
¿Es
útil?
Su funcionamiento es parecido al de
cualquier grupo de Facebook, los miembros de la organización deben estar
registrados en Yammer para poder colaborar y una vez dentro de la aplicación,
se tiene la opción de moverse por las distintas áreas de la empresa para
comunicarse, compartir archivos y desarrollar tareas en grupo.
Se pueden también destacar las tareas
más importantes para realizarlas con otros miembros, de manera que cada miembro
puede editar los documentos utilizando el Office online, de manera que ayuda a
operar de forma más eficiente, flexible y abierta, ya que se puede trabajar
simultáneamente en un mismo documento y en tiempo real.
¿Sus
ventajas?
Además de todas las que hemos explicado
más arriba, tiene muchas más, algunas son:
La versión para conectar cuentas de un
mismo dominio corporativo, es gratuita.
Aligera notablemente el mail, al crear
otro canal de comunicación más operativo.
Puedes crear tanto grupos privados
como públicos, agregando a clientes, proveedores, socios.
Facilita el conocimiento global de la
empresa, ya que los trabajadores tienen acceso a todo tipo de información sobre
la empresa.
Los trabajadores enriquecen ese
conocimiento, al contribuir con sus aportaciones. Lo que aumenta su implicación
con la empresa.
La información llega en tiempo real a
todos sus receptores.
Acceso desde ordenador o cualquier
dispositivo móvil. Al estar en la nube, solo necesitas conexión a Internet.
Facilita el tele-trabajo, ahorrando
costes en trabajadores expatriados, o desplazamientos, etc.
Interface e interacción sencillas.
Se integra en las aplicaciones de
Office para ayudarte a ser productivo y simplificarte el trabajo.
Desde la bandeja de entrada puedes
gestionar y priorizar según lo más relevante para ti.
Evita duplicar trabajo al facilitar la
búsqueda de conversaciones, archivos, etc.
Los administradores del programa en la
empresa pueden obtener analíticas del comportamiento de los usuarios.
¿Los
inconvenientes?
La verdad es que cuesta mucho
encontrar información negativa sobre su utilidad.
Sin embargo, cabe destacar es que al
estar en la nube no está exenta de los peligros que eso conlleva, pudiendo
comprometer información interna.
Otra importante, sobre todo para los
trabajadores, es que los mantiene en una especie de “escaparate”, y que los
administradores pueden comprobar su rendimiento.
Al ser un trabajo en equipo tan
abierto y trabajar varios a la vez, puede ser complicado determinar realmente
quién ha aportado qué.
Y por supuesto, se necesita conexión a
Internet para poder utilizarla. Pero eso no es difícil hoy en día.
¿Hay
otras aplicaciones comparables?
Por supuesto que hay más aplicaciones
especializadas en la comunicación corporativa, como son los Grupos de Facebook,
Google Hangouts, o Sharepoints, entre otras. Son todas muy similares.
Podríamos compararla con Sharepoint,
por ejemplo.
En este caso, Yammer es mejor cuando
se colabora con equipos externos y se necesita más discusión, más flexibilidad
en la comunicación.
Y Sharepoint destaca en cuanto a
privacidad y seguridad. Ya que es una red completamente privada. Una intranet. Cuenta
con un contenido estructurado y una estricta jerarquía de permisos para
acceder. La funcionalidad es la misma; almacenar, organizar y compartir
información. También dispone de una interface sencilla, aunque quizás, más
básica que Yammer.
Bibliografía:
·
http://www.sharepoint.com.mx/
